Papírmentes kommunikáció és azonnali igazolás a terepen.
A legjobb irodai terv is kudarcot vallhat, ha a kommunikáció megszakad a terepen lévő kollégákkal. A papír alapú fuvarlevelek lassúak, elvesznek, olvashatatlanok, és csak a nap végén érnek vissza az irodába, késleltetve a számlázást. A modern logisztikában elengedhetetlen egy megbízható sofőr mobil applikáció, amely valós idejű kapcsolatot teremt a diszpécser és a gépjárművezető között.
A ServiceManager megoldása nemcsak egy digitális menetlevél, hanem a sofőrök nélkülözhetetlen digitális társa. A feladatok (címek, adatok, teendők) azonnal megjelennek a saját okostelefonjukon, így megszűnik a felesleges telefonálgatás.
Hogyan könnyíti meg a munkát az alkalmazás?
Nem kell többé címeket pötyögni a navigációba: a sofőr mobil applikáció egy gombnyomással elindítja az útvonaltervezést a következő állomásra (pl. Waze vagy Google Maps segítségével). A helyszínen pedig az applikáció lépésről lépésre vezeti végig a kollégát a teendőkön.
Ez biztosítja, hogy minden adminisztráció a helyszínen, valós időben megtörténjen. A rendszer automatikusan rögzíti az érkezés és távozás időpontját, valamint a GPS pozíciót, ami vitás esetekben döntő bizonyíték lehet.
Digitális aláírás és fotós dokumentáció
Az egyik leghasznosabb funkció a papírmentes igazolás. Az ügyfél közvetlenül a kijelzőn írhatja alá az átvételt, ami azonnal megjelenik a központi rendszerben. Sérült áru vagy speciális helyzet esetén a sofőr mobil applikáció lehetővé teszi fotók készítését és csatolását a feladathoz, így a reklamációk kezelése is sokkal gyorsabbá válik.
Valós idejű státuszok a hatékonyabb irányításért
A diszpécserek számára a legnagyobb előny az átláthatóság. A rendszerben folyamatosan nyomon követhető, hogy a sofőr éppen úton van, a helyszínen tartózkodik, vagy már befejezte a munkát. Ez a fajta flottakövetés lehetővé teszi, hogy új sürgős feladatokat osszanak ki a legközelebbi szabad autónak.
Váltson Ön is papírmentes megoldásra, és gyorsítsa fel vállalkozását!
- Digitális aláírás
- Fotós dokumentáció
- Beépített navigáció
- Valós idejű státuszok