Papírmentes ügyvitel

Gondoljon bele, mennyi idő, energia és pénz megy el jelenleg a papírok kezelésével. A sofőrök reggel kinyomtatott paksamétákkal indulnak útnak. A nap végén – jobb esetben – behozzák a gyűrött, néha hiányos papírokat, amiket az irodában valakinek manuálisan kell feldolgoznia, szkennelnie és lefűznie. Hány irat tűnik el útközben? Mennyi vita van az ügyfelekkel az utólag vitatott teljesítések miatt?

A ServiceManager mobilapplikációja ezt a folyamatot váltja ki egyetlen elegáns mozdulattal. A sofőr a saját telefonján kapja meg a digitális munkalapot. A helyszínen az ügyfél az ujjával írja alá az átvételt közvetlenül a képernyőn. Szükség esetén a sofőr fotót is készíthet a lerakott áruról vagy egy sérülésről, ami azonnal csatolódik a feladathoz.

A legnagyobb előny? A sebesség. Amint a sofőr rányom a “Kész” gombra, a digitális, aláírt munkalap azonnal, valós időben megjelenik az irodai rendszerben. Nincs több napos várakozás a papírokra: a számlázás akár azonnal indulhat.