Papírmentes ügyvitel: Így lesz gyorsabb és olcsóbb a logisztika
Gondoljon bele, mennyi idő, energia és pénz megy el jelenleg a hagyományos papírok kezelésével. A papírmentes ügyvitel bevezetése nem csupán környezetvédelmi döntés, hanem a versenyképesség alapja. A sofőrök reggel kinyomtatott paksamétákkal indulnak útnak, este pedig – jobb esetben – behozzák a gyűrött, hiányos bizonylatokat.
A ServiceManager megoldásával ez a múlté. A papírmentes ügyvitel segítségével a teljes adminisztráció digitálissá válik.
Hogyan működik a digitális munkalap a gyakorlatban?
Azonnali adatok: A sofőr a saját telefonján vagy tabletjén kapja meg a feladatokat. Nincs szükség nyomtatásra.
Hitelesítés a helyszínen: Az ügyfél az ujjával írja alá az átvételt közvetlenül a képernyőn. Ez azonnal generál egy hitelesített PDF dokumentumot.
Fotódokumentáció: Sérült az áru? Vagy csak igazolni kell a lerakást? A sofőr fotót készít, ami azonnal csatolódik a digitális munkalaphoz.
Valós idejű szinkronizálás: Amint a sofőr megnyomja a „Kész” gombot, az irodában máris látják az eredményt.
Miért éri meg váltani?
A legnagyobb előny a sebesség és a pontosság. Nincs több elveszett munkalap, nincs több napos várakozás a számlázásra. A papírmentes ügyvitel lehetővé teszi, hogy a teljesítés pillanatában elinduljon a dokumentálási folyamat, ami javítja a cég cash-flow-ját.
A rendszerünk (ServiceManager) könnyedén integrálható a meglévő folyamataiba, így a papírmentes ügyvitel bevezetése zökkenőmentes. Spóroljon a nyomtatási költségeken, az adminisztrációs munkaórákon és a tárolási helyen egyszerre!
Digitális Aláírás & Fotók
Hiteles igazolás a teljesítésről. Az ügyfél a képernyőn ír alá, a sofőr pedig fotókkal dokumentálhatja a helyszínt, ami vitathatatlan bizonyíték.
Azonnali Számlázás
Nem kell várni, míg a papírok visszaérnek a központba. A lezárt feladatok adatai azonnal elérhetők, így a számla percek alatt kiállítható.